Verwaltungs­systeme, die den ganzen Ablauf tragen. Admin systems that carry the whole process.

Was wir bauenWhat we build

• VerwaltungsboardsAdmin boards Ein Ort für einen ganzen Ablauf, statt einer Tabelle, drei Postfächern und einem Werkzeug pro Schritt. Rollen, Rechte, Suche, Filter, Export.One place for an entire process, instead of a spreadsheet, three mailboxes and one tool per step. Roles, permissions, search, filters, export.
• Onboarding-StreckenOnboarding flows Vom ersten Formular bis zur freigegebenen Akte. Mit E-Mail-Bestätigung, Ausweisprüfung, Altersnachweis und dokumentierter Einwilligung.From the first form to an approved file. With email confirmation, ID verification, age checks and documented consent.
• Verträge und FreigabenContracts and approvals Vorbefüllen, unterschreiben, gegenzeichnen, als PDF ablegen. Jede Fassung mit Prüfsumme, damit später niemand streiten muss, was unterschrieben wurde.Prefill, sign, countersign, file as PDF. Every version with a checksum, so nobody has to argue later about what was signed.
• Medien und RechteMedia and rights Grosse Dateien in Stücken hochladen, nach Schutzstufe trennen, nur das Freigegebene weiterreichen. Sensibles bleibt verschlüsselt liegen.Upload large files in chunks, separate them by protection level, pass on only what is released. Sensitive material stays encrypted.
• Prüfspur und FristenAudit trail and deadlines Jeder Schritt protokolliert, die Kette gegen nachträgliche Änderung gesichert. Löschfristen hängen an der Akte und laufen von selbst ab.Every step logged, the chain secured against later edits. Deletion deadlines sit on the file and run down on their own.
• Anschluss an VorhandenesConnecting what exists Postfach, Zahlungsdienst, Fulfilment, Shop, Formularanbieter. Bestehende Daten werden übernommen, statt dass jemand sie abtippt.Mailbox, payment provider, fulfilment, shop, form provider. Existing data is migrated rather than retyped.
• Vertrieb und FunnelSales and funnel Vertriebs-Boards mit der Strecke vom ersten Kontakt bis zum Abschluss, dazu Funnel-Analysen, die zeigen, an welchem Schritt die Leute wirklich abspringen.Sales boards covering the path from first contact to close, plus funnel analysis that shows at which step people actually drop out.
• Affiliate-VerwaltungAffiliate management Partner, Links, Zuordnung von Umsätzen, Staffelungen und Auszahlung. Nachvollziehbar für beide Seiten, damit über Provisionen nicht gestritten wird.Partners, links, revenue attribution, tiers and payouts. Traceable on both sides, so commissions do not turn into arguments.
• CRMCRM Kundenakten, Verlauf, Aufgaben und Wiedervorlage, zugeschnitten auf Ihren Ablauf statt auf den einer Standardlösung.Customer files, history, tasks and follow-ups, cut to your process rather than to a standard product's.
• Server und BetriebServers and operations Aufsetzen, Absichern, Sicherungen, Zertifikate, Überwachung. Gehört bei uns dazu und wird nicht als Extra nachgereicht.Setup, hardening, backups, certificates, monitoring. Part of the job here, not billed on afterwards.

Was davon gebraucht wird, entscheidet der Ablauf des Kunden, nicht unser Baukasten. Auch einzelne Bausteine sind möglich. Which of these are needed is decided by the client's process, not by a kit of ours. Individual pieces are possible too.

Warum das bei uns schneller und günstiger gehtWhy it is faster and cheaper here

Wir arbeiten mit erfahrenen Entwicklern, die ihren Ablauf konsequent auf KI-gestützte Entwicklung umgestellt haben. Seit über fünf Jahren, und nicht als Beiwerk, sondern als Methode. Jede erzeugte Zeile geht durch die Prüfung eines Entwicklers, bevor sie in ein System kommt. Verkürzt wird die Zeit bis zur ersten laufenden Fassung, nicht die Sorgfalt dahinter. We work with experienced developers who have rebuilt their workflow around AI-assisted engineering. For more than five years, and as a method rather than an add-on. Every generated line passes a developer review before it enters a system. What gets shorter is the time to a first running version, not the care behind it.

Der Bedarf kam aus den eigenen Projekten. Daraus haben wir Know-how und Kapazität aufgebaut, die wir heute auch Ihnen anbieten. Aus eigener Erfahrung wissen wir deshalb, was solche Systeme kosten: unser jüngstes, das Creator-System von Toys4Fans, hätte extern 95.000 bis 130.000 Euro gekostet. Für Kunden setzen wir ein System dieser Grössenordnung heute im Bereich von 40.000 bis 60.000 Euro um, je nachdem wie eng abgestimmt wird. Der Unterschied kommt nicht aus billigerer Arbeit, sondern aus weniger Stunden für dasselbe Ergebnis. The need came out of our own projects. From it we built the know-how and the capacity that we now offer to you as well. That is why we know from experience what systems like this cost: our most recent one, the Toys4Fans creator system, would have come to 95,000 to 130,000 euros externally. For clients we now deliver a system of this size in the range of 40,000 to 60,000 euros, depending on how closely it is coordinated. The difference does not come from cheaper labour but from fewer hours for the same result.

Dieselbe Methode geben wir auf Wunsch weiter. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und setzen KI dort ein, wo sie messbar Zeit spart, statt sie über alles zu legen. We pass on the same method if you want it. We look at your processes and apply AI where it measurably saves time, rather than laying it over everything.

Wo KI im fertigen System selbst arbeitet, etwa beim Einordnen, Auslesen oder Vorformulieren, kennzeichnen wir das und legen offen, welches Modell dahintersteht. Wie wir das halten, steht auf der Seite KI-Transparenz. Where AI does the work inside the finished system, for classification, extraction or drafting, we label it and disclose which model sits behind it. How we handle that is set out on the AI Transparency page.

Vier Systeme, die wir selbst betreibenFour systems we run ourselves

Keine Fallstudien von Kunden, sondern der eigene Betrieb. Wer wissen will, ob wir so etwas können, sieht hier nach. Not client case studies, but our own operations. Anyone wanting to know whether we can do this can look here.

• Marktplatz und VerwaltungMarketplace and admin

  FanShop.App

  Der Marktplatz und das Board dahinter. Warteliste, Freigabe von Creatorn, Profilanlage, Identitätsprüfung über einen externen Anbieter, Anlegen und Verwalten von Produkten. Seit August 2026 im Betrieb.The marketplace and the board behind it. Waiting list, creator approvals, profile creation, identity verification through an external provider, creating and managing products. In operation since August 2026.

• Eigene iOS-AppOur own iOS app

  FanShop für iPhoneFanShop for iPhone

  Die App und ihr Backend sind im Haus entstanden. Kein Baukasten und kein fremdes Entwicklungshaus, deshalb hängt keine Änderung an einem Dienstleistervertrag.The app and its backend were built in house. No template and no outside dev shop, so no change depends on a supplier contract.

• Creator-OnboardingCreator onboarding

  Toys4Fans

  Der vollständige Weg von der Bewerbung bis zum gegengezeichneten Vertrag. Ausweisprüfung, Vertrag mit Signatur und PDF, Bankdaten verschlüsselt abgelegt, Medien in Stücken bis 500 MB hochgeladen und nach Schutzstufe getrennt, jeder Schritt in einer Prüfspur, die sich nicht nachträglich glattziehen lässt.The full path from application to countersigned contract. ID verification, contract with signature and PDF, bank details stored encrypted, media uploaded in chunks up to 500 MB and separated by protection level, every step in an audit trail that cannot be smoothed over afterwards.

• BewerberverwaltungApplicant management

  Casting-BoardCasting board

  Bewerbungen, Medien, Nachrichten und Team an einem Ort. Angebunden an das echte Postfach, gesichert mit einem zweiten Faktor, mit einer Löschfrist je Akte. Rund 6.900 Zeilen Code, gebaut in Tagen.Applications, media, messages and team in one place. Connected to the real mailbox, secured with a second factor, with a deletion deadline per file. Around 6,900 lines of code, built in days.

Wie ein Auftrag läuftHow a project runs

1. 01

   Ablauf aufnehmenMap the process

   Ein Termin, in dem der Ablauf so aufgeschrieben wird, wie er heute wirklich läuft. Nicht wie er im Handbuch steht.One session in which the process is written down as it actually runs today. Not as the manual describes it.

2. 02

   BauplanBuild plan

   Datenmodell, Rollen, Bildschirme und Grenzen des Umfangs, schriftlich und freigegeben, bevor eine Zeile entsteht.Data model, roles, screens and scope boundaries, written down and signed off before a single line is written.

3. 03

   Bauen und prüfenBuild and review

   In Abschnitten, jeder mit Selbsttests und einem zweiten Durchgang auf Sicherheit und Richtigkeit.In stages, each with self-tests and a second pass on security and correctness.

4. 04

   ÜbergebenHand over

   Auf einem Server in Europa, mit Sicherung, Betriebsanleitung und dem Quellcode. Der Betrieb kann bei uns liegen oder bei Ihnen.On a server in Europe, with backups, an operations manual and the source code. Operations can sit with us or with you.

Rahmen, den wir immer setzenThe frame we always set

• Daten in EuropaData in Europe Server und Sicherungen liegen in der EU. Wer ausserhalb verarbeitet werden soll, wird vorher benannt und begründet.Servers and backups sit in the EU. Anything to be processed outside is named and justified in advance.
• Quellcode gehört IhnenThe source code is yours Kein Mietmodell auf den eigenen Ablauf. Sie können jederzeit wechseln, ohne das System zu verlieren.No rental model on your own process. You can switch at any time without losing the system.
• Nachvollziehbar statt bequemTraceable over convenient Wo Nachweis und Bequemlichkeit sich widersprechen, gewinnt der Nachweis. Das ist der Teil, den man erst braucht, wenn es unangenehm wird.Where proof and convenience conflict, proof wins. That is the part you only need once things turn unpleasant.

Ein System im Kopf?Got a system in mind?

Schreiben Sie, welcher Ablauf gerade weh tut. Ein Absatz reicht. Es antwortet ein Mensch, der das Thema kennt, kein Verteiler. Write and tell us which process currently hurts. One paragraph is enough. A person who knows the subject answers, not a mailing list.